為了能把握參加夏令營的最佳時機，家長可以參考以下的時間表，
選擇決定期（4-6月）
- 選擇信譽良好的遊學機構
- 向遊學專員詳盡了解夏令營之安排
- 選擇適合子女的夏令營
- 安排報名事宜
- 計劃子女暑期活動及學習時間表
- 如子女護照有效期不足6個月，請及早辦理換證手續
- 如需辦理簽證，請於5月中前準備好各種文件及遞交申請
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出發前準備（6-7月）
- 購買旅遊保險
- 與子女一同出席說明會，了解航班資料、課程資料、當地聯絡電話、
收拾行李清單及其他相關資料 - 與其他同學見面互相認識
- 與輔導員見面
- 參加出發前的預備工作坊
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資料來源：學聯動感夏令營
